U utorak 01.03.2011. godine, održan je prvi radni sastanak sa imenovanim stručnim licima koja su zadužena da ispred svog granskog saveza budu koordinatori u projektima „Sportski talenti i Olimpijske nade AP Vojvodine“. Na sastanku su prisustvovali predstavnici sledećih saveza: Plivački savez Vojvodine, Streljački savez Vojvodine, Rvački savez Vojvodine, Atletski savez Vojvodine, Kajak kanu savez Vojvodine, Veslački savez Vojvodine i Rukometni savez Vojvodine.

U četvrtak 03.03.2011. godine, održan je drugi radni sastanak sa imenovanim stručnim licima koja su zadužena da ispred svog granskog saveza budu koordinatori u projektima „Sportski talenti i Olimpijske nade AP Vojvodine“. Na sastanku su prisustvovali predstavnici sledećih saveza: Džudo savez Vojvodine, Bokserski savez Vojvodine, Stonoteniski savez Vojvodine, Teniski savez Vojvodine i Biciklistički savez Vojvodine.